在日常办公中，很多小伙伴都会问，“WPS如何下载白纸？”其实并不是直接下载一个白纸的素材，而是通过WPS自带的功能，快速设置符合需求的白纸背景。以下是2025年最新的操作指南，帮你轻松搞定！

WPS文档内置了多种背景样式，省去了复杂操作，你可以快速找到并使用白纸背景。

使用模板中心设置白纸背景

打开WPS并进入模板中心：点击WPS首页的“模板”选项，即可进入模板中心。

选择空白文档模板：直接使用WPS的“空白文档”，默认背景就是白纸形式。

如果内置模板不起作用，你可以通过手动调节页面参数，实现专业的白纸样式。

设置页面背景为白色

打开页面设置功能：在工具栏点击“页面设置”或右键选择此功能。

修改字号和字体适配白纸效果

标准化字体与字号：选择“宋体”等常用字体，推荐大小为12号。

打印预览功能可以让你直观地查看最终的白纸效果。

打开打印预览检查页面显示

启用打印预览：点击“文件”-“打印”，进入预览页面。

使用打印机测试最终成品效果

进行实机打印：连接打印机后打印测试，确保输出效果符合设想，如果有问题，一般都是页边距设置上的轻微误差。

如果是长期需要使用白纸背景，那么保存为模板或样式，就能让 的工作更加便捷。

保存为模板便捷调用

制作专属白纸模板：在一次完成白纸设置后，点击“另存为模板”。

应用样式库轻松套用

开启样式设置功能：在菜单栏找到“样式”，点击进入样式库。

如果内置功能无法满足你的需求，还可以通过WPS云服务查找更多白纸样式。

搜索云端白纸模板资源

访问WPS云文档资源库：打开WPS官网或软件内的云服务入口。

在线操作及储存备份

操作在线文档：直接在线编辑并保存至云端，随时调用标准白纸配置。

问题一：WPS内的“白纸模板”是否免费？如何获取？

是的，WPS软件内置了许多免费模板，包括白纸模板。用户可以通过WPS模板中心找到这些资源。而如果使用收费模板，系统会提示收费标准。进入WPS模板中心后，推荐直接搜索“白纸模板”，选择标记为“免费”的选项，这些免费的白纸模板通常已包含专业格式样式，非常适合办公。

打印出纯白效果可能受以下因素影响：

通过检查这些问题，通常能解决打印时的白纸问题。如果仍遇到问题， 在WPS社区发表求助，官方团队会为你提供进一步指导解决方案。

是的！WPS支持跨平台保存模板，你的模板可以直接上传到云文档，这样在PC、手机等多个设备登录后，都能轻松获取。如果想长期使用白纸模板， 先绑定账号，之后通过“云文档”保存模板。这样不仅数据不会丢失，还支持随时调用，非常适合需要跨设备办公的小伙伴。